Способы и методы документирования

МЕТОДЫ И СПОСОБЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ Цель:Ознакомить студентов с методами и способами документирования информации, в т. Из истории создания документа. Человечество в процессе эволюции вначале научилось общаться при помощи мимики и жестов, потом освоили фонетические звуки изобрели устную речь. Что такое человеческая речь? Просто люди договорились при помощи сочетания определенных звуков обозначать определенные предметы или действия понятно, что у народностей, проживающих на разных территориях, оказались свои сочетания звуков. Поэтому и появились разные языки: английский, казахский, русский и т. Создание устной речи значительно облегчило общение людей, появилась возможность обмениваться опытом, накапливать знания. Со временем знаний стало так много, что их стало трудно удерживать в памяти. Появилась необходимость в письменности: нужно было зафиксировать полученные знания. Эволюция письменности такова: Вначале это было рисунчатое письмо т. Пиктография была у народов всех континентов, наскальные рисунки сохранились всюду — это и есть первые созданные документы. И они несут информацию. Причем эта информация кодированная. На древних наскальных рисунках, обнаруженных в Казахстане, мы можем увидеть сцены охоты, сцены жертвоприношений. Для прочтения пиктограмм способы и методы документирования никаких правил. Способы и методы документирования читающий эти пиктограммы не связан, с какими либо условиями. Нужно лишь узнать и правильно распознать изображения, «прочитать» их. Условными рисунками изображали не только пред­меты, но и действия, события, т. Для пик­тографии не нужен алфавит, т. Необходимо только изображать предметы и ситуации так, чтобы их узнал читающий на­пример, человека, лодку, сцену охоты, детей и т. Документирование - это создание документа с использованием различных методов, способов и средств фиксирования информации на материальном носителе. Метод документирования - способы и методы документирования прием или совокупность приемов фиксирования информации на материальном носителе с помощью знаковых систем характер кодов языков, знаковые системы и т. Способ документирования - это действие или способы и методы документирования действий, применяемых при записи информации на материальном носителе высекание, резьба, окрашивание, перфорирование, фотохимический, электромагнитный, оптический, механический, ручной и другие способы документирования. Средство документирования - это предмет орудие или совокупность приспособлений оборудование, инструментыиспользуемых для создания документа ручные, механизированные и автоматизированные приспособления. Методами документирования определяется специфика знаковой системы записи информации на носителе. Способы, средства инструменты создания документа в своей совокупности являются основой видового многообразия документов. Непременным условием процесса документирования является кодирование информации. Кодирование информации - это специально выработанная система приемов правил фиксирования информации. Основными атрибутами кодирования являются код, знак, язык, с помощью которых информация фиксируется и передается в пространстве и времени. Код - это набор знаков, упорядоченных в соответствии с определенными правилами того или иного языка, для передачи информации. Знак - это метка, предмет, которым обозначается что-нибудь буква, способы и методы документирования, отверстие. Знак вместе с его значением называют символом. Язык - это сложная система символов, каждый из которых имеет определенное значение. Языковые символы, будучи общепринятыми и соответственно способы и методы документирования в пределах данного сообщества, в процессе речи комбинируются друг с другом, порождая разнообразные по своему содержанию сообщения. Языковые системы - это системы грам­матических правил, при помощи которых строятся осмысленные предложения. За время существования цивилизации человечество вы­работало множество языков, которые принято делить на ес­тественные или способы и методы документирования искусственные машинные. Соответственно различают коды и знаки как для есте­ственных, так и для искусственных языков. Естественные языки исторически возникли в процессе развития человеческого общества. Самым древним был языкмимики и жестов, доставшийся человеку в наслед­ство от животных и базирующийся на первой сигнальной системе. На основе второй сигнальной системы была созда­на используется осмысленная членораздельная речь. Развиваясь обособленно, группами, люди исторически выработалинациональные языки способы и методы документирования основной способ кодирования информации. Естественные языки обладают достоинствами и недостатками. Например, выразительная сторонаречи помогает передать чувства и отношения говорящего к предмету сообще­ния. Именно экспрессивность естественных языков относится к недостаткам в работе офисов. К недостаткам также относятся наличие символов и сино­нимов в естественных языках. Отсюда следует необхо­димость разработки искусственных языков, лишенных не­достатков естественных. Искусственные языки — это специально разработанные коды для передачи специаль­ных сообщений. Они создаются людьми для ка­ких-то узких потребностей, регулируются на основе согла­сованных принципов и никогда не допускают разных толкований. Примерами могут служить языки математической способы и методы документирования, различного рода шифры, азбука Морзе, азбука флажков на флоте, междуна­родные языки идо и эсперанто, языки машинного програм­мирования и т. Каждый искусственный язык создается для какой-либо цели. Например, устранить многозначность естественного языка, ограничить доступ лиц к информации, упростить грамматические и синтаксичес­кие правила естественного языка, свести все многообразие знаков, применяемых в естественных языках, к двум сиг­налам способы и методы документирования точка — тире, вследствие чего информация может быть передана радиоволнами на большие расстояния и т. Однако искусственные языки неудобны в общении и применяют­ся способы и методы документирования тогда, когда естественные языки использовать затруднительно. Каждый пользователь берет на себя ответственность способы и методы документирования неправомерное исопльзование предоставляемой информации.

Карта сайта

1 2 3 4 5 6 7 8